Check with seller Receptionist Cum Admin Quận 10
- Location: Hồ Chí Minh, Quận 10, Quận 10, Hồ Chí Minh, VietNam
Mô tả công việc
Job duties: Meeting room arrangement: arrange & monitor meeting room schedule; prepare all related meeting processes from booking, set up the room with all necessary stationery and make sure all equipment working well & then inform related participantsWelcoming guests, directing visitors, and providing accurate basic information; Answer phone callsBe responsible for payment: checking expat’s apartment payment, apply monthly payment requests for office suppliers
Receive/send mail, documentary via post, shipment, or via forwarders (Viettel post; DHL)Stationery management: Monitor, control and order stationery monthly according to the department requirement & filling documents & other office supplies accuratelyFollow OA Notebook List: Manage & prepare equipment, laptop for the newcomer; collecting handover form, update the OA follow list
Booking flowers: Receive & book flowers as an approval package, record and follow the debt to apply for monthly payment
Preparation for newcomer/termination: Set new orRemove fingerprint; Employee Name card; Parking Card (Register/Change information/Cancel)Monitor & control pantry: order water; monitor tea lady to ensure working areas are tidy and cleanTransportation management: list of taxi cards fill in taxi fees Yêu cầu ứng viên Requirements:Transportation management: list of taxi cards fill in taxi fees
1-2 years working experience in administration (in foreign company size 100+ is a big plus);Willing go outside to assist clerical duties such as submit/ notarize documents, get VAT invoices, etc
Honest and Hardworking;Proactive and teamwork spirit;Good interpersonal & communication skills;Good organizational and multi-tasking abilities;Good at MS Office
English Communication Level Quyền lợi Benefits:Competitive income: based salary + 13th-month salaryMNC environment with dynamic co-workersAnnual health checkGifts on special occasions Cách thức ứng tuyển Hạn nộp hồ sơ: 02/05/2024
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Chuyên Viên Phân Tích Nghiệp VụViệc tìm người - Quận 1 (Hồ Chí Minh) - 2022/05/02 Check with seller
Mô tả công việc • Trao đổi và làm việc với các Phòng/Ban chuyên môn để nắm bắt kiến thức liên quan đến nghiệp vụ• Ghi nhận các yêu cầu chức năng nâng cao từ các bộ phận liên quan• Ghi chép chi tiết các tài liệu yêu cầu nghiệp vụ bao gồm các giả định ...
-
Nhân Viên Check Giá - Pricing LogisticsViệc tìm người - Quận Tân Bình (Hồ Chí Minh) - 2022/05/02 Check with seller
Mô tả công việc - Phụ trách lấy giá đầu vào từ hãng hàng không - Theo dõi, cập nhật giá cước vận chuyển đường hàng không cho bộ phận kinh doanh - Duy trì và phát triển mối quan hệ với hãng hàng không - Xử lý các tình huống phát sinh có liên quan với ...
-
Nhân Viên Văn Phòng (Nữ) Lương Từ 7 TriệuViệc tìm người - (Hồ Chí Minh) - 2022/05/02 Check with seller
Mô tả công việc - Thực hiện các công việc soạn thảo, lưu trữ văn bản, hồ sơ và các công việc hành chính khác - Chăm sóc khách hàng, hỗ trợ giải đáp thắc mắc khách hàng - Hỗ trợ các bộ phận khác khi có yêu cầu - Chi tiết công việc được trao đổi cụ thể...
Comments
Leave your comment (spam and offensive messages will be removed)